Consigli su come impaginare una tesi

Al momento della stesura della tesi, ai dubbi relativi all’argomento e alla scrittura stessa si affiancano, nella parte finale della redazione, le difficoltà relativa all’impaginazione. Ecco alcuni consigli per ottimizzare la vostra tesi in fase di stampa.

Margini di stampa

Dove non espressamente richiesto lasciare un minimo di 2 cm per lato, con l’accortezza di lasciare 5 mm in più sul lato dove la tesi sarà rilegata.
Nel caso di file destinati alla stampa in fronte e retro dovete considerare che le pagine dispari sono quelle che, una volta stampate, avrete sempre alla vostra destra, ovvero quelle fronte. Sarebbe buona norma dunque che almeno l’inizio dei nuovi capitoli fosse su una pagina dispari. Per ottenere questo e’ sufficiente, nel caso ad esempio il primo capito finisse in pagina dispari e farebbe quindi ricadere l’inizio del secondo in pagina pari e quindi su un retro, lasciare tra un capitolo e l’altro una pagina bianca, utilizzando una interruzione di pagina che fa si che il capitolo successivo si sposti in pagina dispari ovvero sul fronte. Dovrete prestare attenzione anche nel caso di margini destro e sinistro differenti. In questo caso dovete impostare l’opzione in Word impostazioni pagina/pagine affiancate.

Salvataggio File

Il modo migliore per salvare la vostra tesi è il PDF, in quanto vi eviterà il fastidioso inconveniente della perdita dell’impaginazione. Controllate il vostro PDF, se da voi verrà visualizzato correttamente sarà lo stesso anche su tutti gli altri computer.

Istruzioni per una corretta impaginazione di un pieghevole a 3 ante A4 (2 pieghe)

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Istruzioni per una corretta impaginazione di un biglietto da visita classico

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Istruzioni per una corretta impaginazione di un volantino A5

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Potete scaricare da qui il file con le impostazioni di salvataggio PDF per suite Adobe.

I file PDF devono corrispondere alla versione PDF/X-3:2002 Standard. Si prega inoltre di considerare:

• la versione PDF deve essere 1.3
• trasparenze non sono ammesse

In aggiunta a tali premesse relative al PDF/X-3:2002 Standard vale:

• tutte le scritte devono essere convertite in tracciati/vettori
• i livelli non sono ammessi
• non creare documenti PDF con rotazione delle pagine

Ulteriori informazioni sull‘argomento PDF/X-3:2002 sono reperibili al link www.pdfx3.org.

 Dimensioni del file/Margine di rifilo

• poiché tutti i file vengono posizionati centrati, il motivo grafico deve sempre trovarsi al centro della pagina.
• in fase d’incisione lastra, si tiene conto del TrimBox (box di rifilo) creato in PDF, e in questa ottica esso viene piazzato centrato.
• si prega di tenere conto delle distanze di sicurezza
• se desidera inserire outline o cornici al vostro layout, questi devono essere creati con uno spessore di 4 mm dal bordo delle dimensioni file.
• si prega di osservare che nelle dimensioni file devono essere esclusi crocini di piega, di taglio o registro.
• per le riviste, la sporgenza laterale delle pagine interne rispetto al formato chiuso non può essere, per motivi tecnici, tenuta in considerazione.

Risoluzione

• per prodotti di grandi dimensioni (dal formato DIN A2 ai più grandi): da 100 fino a 150 dpi
• per adesivi a grande formato (ad eccezione del formato DIN A3): da 150 fino a 200 dpi
• per plots (ad eccezione del formato DIN A3): da 150 fino a 200 dpi
• per timbri: almeno 600 dpi
• per tutti gli altri prodotti: da 300 fino a 356 dpi

Colori

• modalità di colore: CMYK o scala di grigi, 8 Bit/canale
• apporto massimo di colore: 260% per ordinativi in Overnight ed Express, 300% per gli Standard, 350% per i prodotti di tecnica pubblicitaria e per i plot
• apporto minimo di colore: una copertura di colore sotto il 10% può produrre un risultato di stampa molto debole. Si presti particolare attenzione: un 10% di giallo (Y) appare, per es., più debole di un 10% di ciano (C)
• profilo di colore: ISO Coated v2 300% (ECI) (reperibile tramite il link www.eci.org)
• nei file PDF il profilo di colore deve comparire solo come Output-Intent
• per i prodotti di tecnica pubblicitaria e per i plot il profilo di colore corretto è lo „Europe ISO Coated FOGRA27“
• per i timbri: colore 100% K (bianco/nero), non utilizzare toni di grigio/retino
• colori speciali: per tutti i prodotti a 4 colori non devono essere creati colori speciali o pantone, così come non si deve ricorrere a spazi di colore alternativi in CMYK, dal momento che ciò condurrebbe inevitabilmente ad errori di interpretazione nella riproduzione cromatica.

Per preparare correttamente il file da utilizzare per la stampa digitale in copisteria dei biglietti da visita occorre seguire alcune norme e qualche accorgimento grafico.

I biglietti da visita rimangono, anche oggi in un era fortemente digitalizzata, un mezzo importante per trasmettere informazioni e anche una “buona impressione” all’interlocutore che sta leggendo per la prima volta la nostra card di presentazione. L’impatto grafico, i colori e i font, lo stile e i dati comunicano moltissime informazioni e sensazioni anche indirette.

Come crearli: la scelta del software

La scelta del programma da utilizzare è molto importante e pregiudicherà non poco il risultato finale di stampa. Consiglio di NON utilizzare Word, Excel o altri programmi simili ma preferire, a seconda della propria dimestichezza informatica, programmi professionali come Adobe Photoshop (o simili) , Indesign o Illustrator. Per chi invece non avesse installato tali programmi ma solo la suite Microsoft Office opterei senz’altro per Publisher (che per tanti aspetti è simile a Word e quindi più “accessibile” anche a chi ha meno esperienze grafiche).

Le dimensioni e spazio colore

Normalmente il formato dei biglietti da visita è di 9×5,5 o 8,5×5,5, perchè sono dimensioni giuste per poterli inserire nelle tasche dei portafogli dedicate alle carte di credito e perchè nel caso di stampa digitale in copisteria, si possono ottimizzare i costi posizionandone 10 per foglio A4. In realtà non esiste una regola, soprattutto perchè essendo il biglietto da visita una sintetica rappresentazione della nostra persona, oltre alla grafica ci si può sbizzarrire in svariate proporzioni (es. quadrati).

Se lavorate con un programma grafico come Photoshop occorre creare il nuovo documento o con dimensioni in cm e risoluzione 300 dpi (immagine 1) oppure direttamente impostando le misure in pixel (2700×1650) e una risoluzione sempre a 300 dpi (immagine 2).

immagine 1	immagine 2

Se utilizzate Publisher basta selezionare in fase di avvio, nella sezione “Biglietti da Vista” la misura che preferite (le trovate tutte in fondo all’elenco dei biglietti con temi consigliati) poi cancellate tutti gli elementi posizionati automaticamente in modo da avere la massima libertà grafica.

Per il modo colore da utilizzare è consigliabile CMYK perchè così i colori che vedrete a monitor saranno molto più simili a quelli stampati in copisteria. Se invece avete intenzione di creare un biglietto con uno sfondo grafico (un’immagine o fotografia) può andar bene anche la modalità RGB.

L’area di stampa

Impostare correttamente l’area utile del biglietto è molto importante per la fase di stampa. Tenete sempre presente che in fase di taglio occorre rifilare via una piccola parte di grafica quindi non bisogna mai posizionare dei dati o dei loghi a ridosso dei bordi ma mantenere almeno 5 mm di sicurezza dalla fine grafica. E’ importante valutare anche il fatto che rifilando si perdono dei preziosi millimetri del biglietto stesso. Quindi se impostate le misure 8,5×5,5 il biglietto finale risulterà circa 8,7×5,7. Per ovviare a questo inconveniente si può impostare un’abbondanza grafica come da esempio sottostante.

Includere le informazioni importanti

Fondamentale è inserire tutti i dati importanti che potranno variare in base al vostro lavoro, ma in qualsiasi biglietto cercate sempre di includere chi siete, quello che fate, i vostri contatti (telefono e email almeno).
Si può anche aggiungere il codice QR, che sono sempre più utilizzati, danno un aspetto professionale e aggiornato ma sono anche il modo più “compresso” per contenere moltissima informazione come siti web, numeri di telefono e altro ancora.

Testo leggibile

Assicuratevi sempre che i testi contenuti nel vostro biglietto risultino sempre leggibili anche tenendolo a 20 cm di distanza dagli occhi, in modo da comunicare facilmente e senza sforzi i vostri dati a chi lo riceve.

Salvare il progetto

Per la stampa consigliamo di salvare il biglietto come PDF per non perdere nessuna informazione, mantenere un’ottima qualità.

Se sei un visitatore fuori dalla provincia di Reggio Emilia e sei interessato alla stampa di libretti, chiedici un preventivo! Spediamo tutto con corriere espresso in 2 giorni lavorativi e con costi di spedizione molto bassi! Contattaci su centrostampared@gmail.com

Per preparare correttamente il file da utilizzare per la stampa in copisteria dei libretti per la messa di un matrimonio occorre seguire alcuni consigli.

Normalmente i libretti sono stampati in formato A5 (cioè un A4 diviso in 2) e graffettati in mezzo con 2 punti metallici.

Comporre il file in formato A4 con le pagine consecutive singole (non 2 affiancate) con margini di circa 2/2,5 cm in tutti i 4 lati (perchè poi in fase di stampa saranno ridotti di un 30%).

Per comodità, impostare il numero di pagina in basso al centro (attenzione che non vengano numerate le pagine esterne di copertina)

Le pagina di stampa devono essere multiple di 4, in modo di non avere alla fine del libretto pagine bianche.

Inserire dove occorrono alcune pagine bianche (per esempio subito dopo la copertina frontale e prima della copertina del retro).

Se si decide di stamparlo tutto a colori o tutto in B/N si può consegnare un file unico comprensivo di copertine e interno libretto. (per ottimizzare i costi)

Se si decide di fare  a colori la copertina e l’interno B/N o comunque una lavorazione differente per copertine ed interno, si possono creare 2 files, uno per la copertina e uno per il libretto interno.

Opzioni stampa

La copertina si può stampare a colori o in B/N e normalmente viene fatta su una cartoncino di almeno 160 gr., bianca, colorata o lavorata.

L’interno si può stampare a colori o B/N su carta bianca o beige 80 gr.

Finitura

Possiamo consegnare il libretti già piegati, graffettati ed eventualmente rifilati in modo da non avere pagine interne che sbordano rispetto alla copertina.

Non effettuiamo rifiniture con nastri o fiocchi.

E’ consigliabile fornire il file in formato PDF (attenzione perchè non si potranno più apporre modifiche al file… qui potete trovare un programma gratis per poter salvare il file in PDF) oppure in formato Microsoft Word (in questo modo saranno possibili modifiche ma occorre tenere presente che se si sono usati dei font particolari, una volta aperto il file sul nostro PC l’impaginazione potrebbe cambiare). I tal caso allegare anche il font utilizzato.

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